1. 说明项目背景
明确是新建、扩容、替换还是维护备件需求，并提供站点、网络层级、计划时间以及需要沿用的设备信息。
2. 提交完整型号和数量
已有明确型号时，提供完整料号及数量；暂未选型时，提供接口、容量、供电、管理与部署环境要求。不要省略可能影响配置的型号后缀。
3. 明确软件与支持范围
硬件、许可、订阅、原厂支持与项目服务应分别列项。说明所需期限及交付凭证，最终权益以确认的订单与服务条款为准。
4. 确认交付与验收条件
在订单中确认交付地点、包装、附件、序列号核对方式和验收内容。价格、货期、税费及运输安排均应以书面确认为准。
5. 规划上线与维护
为安装、配置、测试及回退安排合理窗口。保存设备清单、版本记录、配置与变更文档，为后续维护提供基础。